Não se assuste. Você só precisa entender o que é PRODUTIVIDADE antes de querer ser mais produtivo.

Um “palavrão” desses às vezes assusta não é? E não, você não vai ficar louco!

Muitas pessoas entendem que produtividade é pura e simplesmente aumentar a produção de um produto ou serviço, ou seja, produzir mais, e com o imediatismo aumentando cada vez mais, o estresse também aumenta e a explosão muitas vezes é iminente.

Mas, pelo lado profundo analisemos o sentido real pelo dicionário:

Significado de Produtividade

Particularidade ou qualidade de produtivo: a produtividade do terreno. Que possui capacidade para produzir. Aquilo que se conseguiu produzir; diz-se do volume ou total produzido. [Economia] A relação que se consegue obter entre o valor e a quantidade produzidos e àqueles que foram colocados à produção; rendimento.[Linguística] O número de vezes que certos padrões e/ou elementos podem ser utilizados na formação de novas palavras.

Fonte: http://www.dicio.com.br/

Atualmente PRODUTIVIDADE é também produzir mais, porém no século XXI onde tudo, exatamente tudo tem que ser imediato, a pergunta correta é: não é SER PRODUTIVO somente, e sim COMO SER MAIS PRODUTIVO? COMO TER MAIS PRODUTIVIDADE?

Esse painel abaixo é muito interessante, hoje utilizado em pronto atendimento em várias localidades como padrão de prioridade para atendimento aos pacientes.

Mas podemos entender também como um padrão de eficiência em produtividade. Vejamos porque:

Note que nesse painel estamos tratando de seres humanos que vêm sempre em primeiro lugar em cuidados, mas é muito interessante raciocinar sobre isso em nosso dia-a-dia. Veja algumas comparações e soluções também:

•  Você tem que definir segregando as prioridades mais ou menos do mesmo jeito que o painel acima de Prontos atendimentos e hospitais.

Temos inúmeras, várias, diversas atribuições para resolver no dia, e, sempre tudo pra ontem. Costumamos dizer aqui na Innsite que o prazo sempre é um salto duplo “carpado”, pra trás, e é mesmo!

Com esses desafios pesquisamos e encontramos algumas ferramentas que nos ajudam no ritmo frenético em nossa equipe que envolvem estudantes, universitários, mães, filhos, esposas, maridos enfim…quem passa por isso  e ler este artigo até aqui vai se identificar..rsrs

Ferramentas para te ajudar a ser mais produtivo

 – Wunderlist

Gostamos muito desse aplicativo, pois além de vários recursos de priorização, ele também é muito prático. Você pode criar a pasta de acordo com o assunto a resolver, se quiser pode atribuir uma pessoa pra poder delegar e acompanhar o andamento da tarefa e sincroniza automaticamente com smartphone e computador.O formato em lista que ele oferece é muito prático que em qualquer lugar você acessa, digita na pasta desejada e pronto! está salvo! O Wunderlist é um app que funciona para iOS, Android, Windows, Kindle e também via Web.

– Todoist

Uma ótima opção de aplicativo para aumentar a produtividade. Parecido com o Wunderlist é muito prático de se usar dando datas de entrega e vários outros gerenciamentos. Pode ser utilizada online e offline em todos os dispositivos. A utilização é muito intuitiva e rápida, onde te permite aprender tudo muito rápido que é o principal. Conta com duas versões para baixar, uma paga e outra gratuita, porém as duas possuem funcionalidades muito úteis e podem ser baixadas no seu Android, iPhone ou Ipad.

– Evernote

Este é um dos aplicativos mais conhecidos e também utilizados no mundo. Alguns smartphones já vem com este app instalado. Este app permite o armazenamento de diferentes conteúdos, como fotos, desenhos, áudios e vídeos. Através da criação de cadernos você organiza suas ideias como um mapa mental. Desses cadernos saem as ramificações para criar as notas e ver a relevância das informações com clareza. O aplicativo está disponível para baixar de forma gratuita para Android e iPhone, porém ele também oferece uma versão premium com alguns recursos adicionais.

– Tomato timer

Este app não é de gerenciamento de tarefas mas ajuda muito no controle do tempo, ainda mais trabalhando com a internet que se bobear o tempo voa e no final não podemos não ter o  aproveitamento esperado. Pode ser usado em qualquer dispositivo e online e não necessita baixar o app e ficar preso a ele.

Conclusão

Bom esses são alguns que conhecemos mas existem muitos deles e todos com certeza muito eficientes também.

Mas o melhor aplicativo é o qual você se identificou, pois, esta aí a grande diferença entre um app de gerenciamento de tarefas do outro, ok?

Esperamos que tenha gostado dessa leitura e que tenha te ajudado a administrar melhor o seu tempo, organizar as prioridades destacando as que são realmente importantes, urgentes, circunstanciais, a delegar para outras pessoas ou mesmo eliminar de sua vida!

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