A ideia de ter um e-mail seguro e profissional pode ser um ótimo investimento para a sua empresa. O motivo é bem simples, o e-mail profissional é capaz de passar credibilidade e reconhecimento para a sua empresa, além de identificar os usuários e manter uma boa comunicação interna e externa.

Evidentemente o e-mail é uma ferramenta muito utilizada na comunicação e organização da empresa e por conta disso é de grande importância adquirir um e-mail seguro.

Confira agora os 5 motivos para ter o e-mail seguro na sua empresa!

Organização de contas

Ter uma divisão de contas e usuários é muito importante no quesito organização da comunicação, podemos citar como exemplo a centralização de todas as informações e comunicações do seu negócio no e-mail “contato@minhaempresa.com” onde todos os clientes, fornecedores mandariam mensagens.

Com certeza iria ficar desorganizado e poderiam ocorrer perdas de informações, além disso, colaboradores poderiam ter acesso a informações confidenciais da empresa com facilidade.

É muito importante ter uma organização de contas e divisão de departamentos e é exatamente isso que o serviço oferece, assim, o administrativo não receberá e-mails de vendas e por subsequente os vendedores não receberão notas fiscais.

Proteja-se de fraudes com o e-mail seguro

Todos os dias somos bombardeados em nossas contas pessoais com varias ofertas que se tornam spam, fraudes e tentativas de phishing (roubo de informações). Caso algum colaborador desavisado ou desatento caia em algum desses problemas isso pode contaminar toda a rede de informações de sua empresa.

O e-mail seguro também oferece uma proteção de AntiSpam de 99,9% de eficácia, além de proteger as contas de fraudes e também do phishing citado anteriormente.

Monitoramento e Auditoria nos e-mails

Com o e-mail seguro você tem controle sobre todas as contas e todas as informações estão centralizadas com você, sendo assim, você tem total autonomia para analisar todos os dados através de um painel gerencial.

Com ele é possível acessar os registros de tráfego e conteúdo dos e-mails além de oferecer a possiblidade de recuperar mensagens já excluídas pelos usuários, ou confirmar recebimento de e-mails documentando todas as informações.

Prevenção contra perda de Dados

Infelizmente os computadores acabam dando problemas algumas vezes e para uma empresa os danos disso podem acabar sendo severos.

A perda de informações e arquivos pode ser um problema bem sério em alguns casos, o e-mail seguro gera copias de segurança de todos os e-mails que circulam na empresa, evitando assim possíveis perdas de histórico e anexos.

Todas essas informações geram um backup paralelo a sua caixa de e-mails.

Ter controle sobre o acesso aos e-mails

Algumas vezes os colaboradores acabam levando trabalho para casa e tem o hábito de acessar o seu e-mail empresarial em casa e sem perceber, expõe diversos arquivos confidenciais da empresa em sua própria casa.

Com o e-mail seguro você pode configurar qual o horário para acesso ao e-mail ou até mesmo bloquear acessos que estejam fora da sua rede presencial, preservando assim a segurança das informações.

Pronto para proteger as informações e a comunicação interna e externa da sua empresa?