Como ter Segurança de E-mail?
Percebemos que existe uma grande resistência e até mesmo um grande receio no avanço constante da tecnologia, na velocidade da internet e em salvar tudo em nuvens utilizando nossas contas de e-mails. E com isso, vem aquela enorme dúvida: como manter em minha empresa tudo isso de forma segura e ainda assim acompanhar essa constante […]
Percebemos que existe uma grande resistência e até mesmo um grande receio no avanço constante da tecnologia, na velocidade da internet e em salvar tudo em nuvens utilizando nossas contas de e-mails.
E com isso, vem aquela enorme dúvida: como manter em minha empresa tudo isso de forma segura e ainda assim acompanhar essa constante evolução?
O acompanhamento é importante, pois, salvar dados, criar backups locais além de aumentar e muito o custo, não garante tal segurança. Além dos fatores de risco como uma queda de energia elétrica, ou uma falha humana na hora de formatar uma máquina podendo colocar TUDO a perder!
Já se imaginou nessa situação? Comprovantes de pagamentos de valores de grande proporção que são perdidos, com o risco de ter que pagar de novo, processos que estavam arquivados e de extrema importância que simplesmente da noite pro dia foram copiados e eram confidenciais para a empresa, arquivos de anos de pesquisa importantes para sua organização, a lista de problemas só aumenta..
Pois é! Hoje, essa é uma das maiores preocupações das empresas: SEGURANÇA DOS DADOS. Afinal, se os segredos e as estratégias da organização caírem nas mãos de pessoas erradas, ou serem simplesmente excluídos, podem representar, em casos mais extremos, a falência da instituição.
Mas a tecnologia também vem no decorrer desse tempo de evolução mostrando total preocupação e atenção exclusiva nesse assunto. Um dos mais recentes cuidados com a segurança é em se verificar e ter o site seguro, onde essa certificação é mais acessível do que muitas empresas pensam, e traz benefícios gigantescos e credibilidade para a corporação.
Outro meio que é de extrema necessidade em se garantir segurança dos dados hoje, são as informações importantes que precisam ser repassadas, sendo o e-mail a maneira mais comum.
E quando o assunto é e-mail, podemos ir muito além da segurança. Você já deve ter passado por uma situação, na qual por exemplo apagou a mensagem e depois precisou muito dela. Mas, infelizmente, já não estava mais disponível. Ou até mesmo de ter uma certa desconfiança de uma transação de e-mails feita dentro de sua empresa, mas teve a dificuldade em poder confirmar o que ocorreu.
Saiba que a partir de agora existe uma solução para todos os problemas relacionados à segurança exclusivamente para e-mails corporativos, e vamos explicar melhor como essa solução funciona e quais seus amplos benefícios de possuir ao possuir em sua empresa.
Achou interessante a ideia de não perder mais nenhum e-mail? Então, continue acompanhando este artigo e confira todos os benefícios e vantagens que você pode ter ao seu alcance desde já!
Qual é a importância do e-mail seguro?
O e-mail ganhou espaço em nossas vidas há muito tempo. Ele é muito utilizado para a troca de mensagens e, especialmente, arquivos. Com a facilidade de em se ter os dados armazenados em nuvem, é possível compartilhar pastas inteiras pôr e-mail disponibilizando apenas um link. Além disso, o e-mail serve como forma de documentar uma conversa, que em determinada circunstância pode se tornar uma prova jurídica.
Por exemplo, digamos que você começou a oferecer um serviço a um cliente, mas não houve assinatura de contrato e tudo foi feito por meios eletrônicos. Em determinado momento, o cliente simplesmente deixa de pagar pelos seus serviços. Com isso, você se sente lesado, afinal de contas a sua empresa cumpriu o que foi combinado. A partir disso, você pode utilizar os e-mails trocados, em meio judicial, como prova de que o cliente solicitou o serviço e que a empresa o forneceu.
Quais os principais problemas gerados pela perda de e-mails?
– Perda de documentos
Como acabamos de mencionar, pelos e-mails são transmitidos muitos documentos. Esses arquivos são de extrema importância: podem ser contratos, uma tabela de preços que foi passada para determinado cliente, informações pessoais, informações da empresa que podem cair nas mãos de pessoas erradas ou concorrentes, entre tantos outros.
– Problemas na comunicação
Digamos que você esteja se comunicando com um cliente, mas os e-mails estão se perdendo no meio do caminho. Fica muito difícil manter essa relação por muito tempo. O cliente pode, simplesmente, ir para a concorrência, pois lá a comunicação consegue ser mais eficaz.
– Muitas contas
Empresas maiores costumam ter várias contas de e-mails. Por exemplo, há uma conta para o financeiro, outra para o setor de marketing, outra para o RH e assim por diante. E os gestores precisam monitorar esses e-mails, precisam saber se a comunicação está realmente sendo feito da maneira adequada e se algum funcionário não está usando o e-mail institucional para resolver questões pessoais.}
– Cliente não recebe o e-mail
Digamos que você precise cobrar um cliente e enviou um e-mail para ele. Ele pode simplesmente abrir o e-mail, ver o conteúdo e não responder, até fingir que não recebeu (quem nunca? rs). Normalmente, você não tem como saber se ele viu sua mensagem e se só está tentando ganhar tempo para ficar “na enrolação” e não pagar sua empresa. Com isso, o equilíbrio financeiro do seu negócio fica prejudicado.
Como uma boa hospedagem de e-mail segura pode ajudar?
Na hora de contratar seu serviço de hospedagem, certifique-se de que ele consegue oferecer a segurança necessária para todas as informações que são transmitidas pelo e-mail.
Além disso, verifique se pode oferecer outros serviços, como a real confirmação da leitura do e-mail. Assim, você sempre terá certeza de que sua mensagem foi recebida, o que ajuda na produtividade e na eficiência da comunicação.
Outros serviços interessantes são os de backup. Não importa se você deletou o e-mail até mesmo da lixeira, ele estará armazenado no seu banco de dados.
E-mail select
Aqui na Innsite temos o E-MAIL SELECT! A solução completa para resolver de vez todos os receios que você tinha (até hoje) em garantir a segurança de seus e-mails nas nuvens.
– Quais são os benefícios do E-MAIL SELECT?
Os benefícios que esta solução oferece são essenciais para o bom andamento no processo de sua empresa como um todo, confira:
- Garantir backup de TODAS as mensagens e de todas as caixas, mesmo que sejam deletadas ou sua máquina formatada;
- Seus dados de backup armazenados por até 10 anos!
- Caixas de e-mails com capacidade mínima de 10GB
- Monitorar a transação de todas as contas pelo computador ou smartphone através de painel centralizador;
- Definição de horários de início e finalização do expediente em que seus colaboradores poderão acessar aos e-mails;
- Total controle sobre cada mensagem que é enviada e recebida;
- dados armazenados por até 10 anos.
Quer mudar toda a experiência que teve até hoje com seus e-mails corporativos? Ter a melhor hospedagem com todos esses benefícios para sua empresa? Garanta a segurança dos seus dados conosco hoje mesmo e melhore o seu desempenho e produtividade alcançando muito mais lucro para seu negócio!
– Por que contratar o E-mail Select da Innsite?
Pensar na segurança de seus e-mails é fundamental. Sabia que o Brasil é considerado o país mais vulnerável se tratando de vazamento de informações? De acordo com uma pesquisa publicada em 2016, o Brasil também foi considerado o 2º país mundialmente mais atingido pelo vazamento de dados.
Na hora de contratar um serviço de hospedagem para seu e-mail, é importante saber que nem todo serviço de hospedagem é igual e que alguns oferecem uma série de vantagens que outros não têm. Por isso, é preciso pesquisar e se informar antes de tomar a decisão.
É essencial que, ao contratar sua hospedagem, você fique bem atento ao nível de segurança que essa plataforma pode oferecer. Normalmente, as hospedagens possibilitam a criação de e-mails corporativos e só. O E-MAIL SELECT vai muito além disso.
Garantir que você tenha essa segurança é o nosso principal objetivo aqui na INNSITE. Só poder gerenciar a criação de e-mails não basta, pois é muito fácil realizar vazamentos justamente pelos e-mails. Vem pra INNSITE e conheça essa nova solução.
Você ainda pode testar essa ferramenta por 15 dias sem pagar nada e ter uma consultoria completa agendada em seu melhor horário para, assim, garantir todos os benefícios que só a EMAIL SELECT pode te oferecer!